Programas para administración de viajes corporativos

Aviatur cuenta con soluciones de administración de viajes, como:

E - TRAVEL MANAGEMENT (Amadeus)

Producto apoyado en Internet para la reserva de pasajes aéreos, autos y hoteles que:

• Permite a los empleados de una corporación planear y reservar viajes siguiendo su política de viajes.
• Consta de dos módulos principales: Administración y reservas.
• No requiere software y hardware adicional.
• Su interfaz es amigable, de uso intuitivo y adaptable a las necesidades de la empresa.

Objetivos:

Control de costos por:

• Hacer cumplir las políticas de viaje de la empresa.
• Optimiza el proceso de reservas.

Integración con los procesos de negocios de la compañía

Aumento de productividad por:

• Dinamización de procesos.

Quick trip:

• Con base en política por destinos.
• Facilita la creación del localizador de reserva.

Special trip: 

Requerimientos de viaje fuera de políticas de la empresa.

Viajero que no sigue política de viajes: No necesita aprobación para las reservas hechas en software de Amadeus.

Características:

• Quick Trips para reservar en forma fácil y rápida.
• Permite modificar el localizador de reserva.
• Políticas de viaje de fácil creación, mantenimiento y control de cumplimiento.
• Políticas globales, solicitud de viajes especiales, autorización para grupos, mensajes, etc.
• Cobertura nacional e internacional con acuerdos de seguridad.
• Organizador del viaje.

Características adicionales:

• Manejo de política global. 
• Modificación del PNR Viaje pendiente.
• Aprobación de viajes.
• Formulario de pedido de viajes.
• Quick Trips flexibles.
• Administración online del  site.
• Multicorporación.
• Búsqueda de información de viajes.
• Integración con otros Sites de la corporación (mediante Trip Flow).

Funcionalidades de administracion:

• Gestión de política - Quick trip.
• Interfase amigable.
• Selección de proveedores preferidos.
• Integración con tarifas negociadas.
• Búsqueda de tarifa más barata (VP).
• Permite realizar reservas aéreas, autos y hoteles.
• Asignación de quick trips por categoria de empleado
• Posibilidad de incluir las preferencias personales del viajero (Frequent Flyer, comidas, asientos, etc.).
• Manejo de perfiles .
• Información de las preferencias del viajero.
• Diferenciación de accesos al sistema.
• Administrador, gestionador de viajes (travel arrenger), viajero no obligado a seguir politica de viaje (Out of policy booking), autorizador de viajes (Depende del administrador).

GET THERE (Sabre)

Generalidades

Brinda soluciones para reservar viajes corporativos en línea. Diseñado para facultar a los gerentes de viajes y viajeros de corporaciones. Esta herramienta:

• Simplifica los procesos.
• Mejora el manejo de proveedores y contratos.
• Reduce los gastos en viajes y reuniones de negocios.

Ventajas

Viajeros

• Fácil. Requiere de poco entrenamiento.
• Conveniencia. Podrá realizar reservas de vuelos, autos y hoteles en línea las 24 horas. 
• Opciones. Puede escoger entre una gama de opciones de viaje.

Administrador de viajes

• Enfoque estratégico.
• Control.
• Herramientas sólidas.
• Visibilidad.
• Integración y flexibilidad.

Compañía

• Control del gasto.
• Eficiencia operacional.
• Cumplimiento de normas corporativas.
• Faculta a los empleados.
• Mejora las relaciones.